当人们要执行一项任务时，将使用这些类型的合同。. 这些合同主要是“知识”性质的, 可能包括咨询, 分析, 评价, 预测, 规划, 或政策建议或行动方案, 并且通常要求生成一份报告或完成一项任务. 演讲者和演艺人员也使用专业/技术服务合同.
基本上, 当有人被要求为大学做某事并得到报酬时, 这需要一份合同. 它是否被认为是一种酬金, 助学金, 或者一小笔费用, 这些都是提供某些东西并期望付款的情况. 所有成本中心(账户)都需要使用包括学生组织在内的服务合同, 学生活动, 奖助金, 等等…但, 900和基金会帐户只有在涉及其他资金来源时才要求使用合同，在这种情况下，其他资金的规则将被取代.
顾问及服务 当一个人执行任务或服务获得报酬时，就需要合同. 这些合同主要是“知识”性质的，可能包括咨询分析, 评价, 预测, 政策或行动方案的计划或建议, 它们通常会产生一份报告. 目标代码15xx“专业/技术服务”通常适用.
教学合同 是指与课程有关的活动, 支持课程和培训的培训或活动. 对这些契约使用对象代码1560.
公众演说家和艺人 包括全部或部分向公众开放的展示或表演. 公众将被认为是除明尼苏达州立大学学生和雇员以外的那些人. 对于这些契约，使用对象代码1910. 如果这些承包商不是明尼苏达州的居民, 他们可能会被扣缴2%的明尼苏达州非居民艺人税. 适用2%预扣税的合同示例包括:
•非常驻课堂演讲者，如果向公众开放，并且超过2,000美元;
•非居民研讨会主持人或主题演讲者，如果向公众开放，并且超过2,000美元;
• non-resident public speaker, if over $2,000; or
•非居民艺人，如果超过600美元.
关于如何确定承包商的付款是否受此预扣税的进一步信息可以在明尼苏达州找到 非居民艺人税 网页.
短期外国访客及/或外国承建商: 看到 国际研究中心 网站为所有类型的短期访问者. 他们现在的工作重点包括所有(非雇员)到圣. 云状态会议, 演讲, 提供服务, 或被邀请为或代表圣. 云州. 部门或团体多次邀请外国游客到校园，因为他们已经在这个国家为其他业务或娱乐，并希望他们来校园，并与他们的班级交谈或参加活动，而在美国. 通常, 教师或工作人员想为他们提供交通或给他们一小笔钱来支付他们的费用.
这一过程也包括那些没有期望付款或偿还的人. 由于税收的原因，有无数的变量需要考虑, 移民问题以及其他问题. So, 所有此类访客的接收程序由移民局负责，移民局将帮助邀请部门通过适当的渠道确保所有所需的文件, 已经为大学和我们的访客解决了法律和责任责任. 如果确定，必须与来访者签订合同, 请尽可能提前通知，以便有时间处理移民和国税局文件的文书工作, 合同, 可能有30%的联邦税收预扣, 明尼苏达州税务部门必须在向外国居民提供合同之前审查并批准必要的文件. 在此过程中，申请部门的办公室经理和/或教员需要与AS-122的专业技术合同协调员密切合作. 更多信息可以在明尼苏达州找到 非居民外国人(外国) 网页.
与律师事务所签订合同 因为我们的法律代表是通过总检察长办公室提供的. 如果由于其他原因需要与公司签订合同, 合同中必须注明以下文字:“承包商的职责不包括根据明尼苏达州第8号法规向州政府提供法律服务.06”.
人力资源的决心: 如拟向个人付款，请提交一份填妥的 独立承包商/雇员身份表 在提供合同之前向人力资源部申请批准. 这将决定该人是否应作为承包商或雇员支付. 更多的信息是关于 为独立承包商争取资源.
如果被批准承包, 可以处理采购订单，并在准备好完全执行时将签署的表单与合同一起发送给业务服务.
所有合同请求 在提供合同供签署之前，必须将采购订单输入采购控制系统，并将其释放到050(资金留置)状态. 除了, 在工作开始之前，必须有一份有效的(完全执行的)合同存档，采购订单状态为450，以遵守M.S.16A. 一份完全执行或有效的合同由所有四个被授权的签名组成. 如果合同在产权负担之前提供签字，或者在合同完全执行之前就开始工作, 对国家负有义务的人违反了法规16a.
包含擦除的合同, 除非所有相关方已草签并注明更改日期，否则删除或删除的文件将返回部门重新处理.
注意:任何 变更 合同的任何部分都需要得到司法部长办公室的事先批准.
关于向St .付款的问题. 澳门威尼斯人娱乐城 员工 如有超出其正常职责范围的工作，应直接向人力资源部门提出.
支付给明尼苏达州其他机构的费用 他们的员工 为圣徒教授课程或客座讲座. 澳门威尼斯人娱乐城，联系人力资源部. 这笔支出需要一个采购订单.
付款事宜: 所有其他政府雇员 (不包括明尼苏达大学的员工)，应直接向人力资源部提出. 在这种情况下不需要采购订单.
支付给6个或更多学分的学生的款项应通过学生工资单进行处理.
5万美元以上的合同 要求与采购部门进行正式的投标程序.
超过10万美元的合同 需要明尼苏达州立学院和大学财务副校长的批准. 合规证书是必需的.
使用代理资金的合同(900xxx账户): 当只使用900个机构资金时，不需要合同. 然而, 如果有其他资金来源与这个人来这里一起支付, 然后就需要一份合同. 在这种情况下，提交一份填写完整并签署的1400表格，以说明对采购的贡献金额. 在发送给采购时，请务必参考要连接的合同的PO号. 注意:为了避免程序，禁止向供应商分付某些东西.
一个例子是，如果一个人来发言，他将报销他的差旅费，并获得一小笔赔偿. 机票将使用代理资金支付，这可能导致负责人认为不需要合同. 同一个人从另一个基金获得100美元的演讲报酬，因此该部门可能会认为他们需要为100美元的费用做一个ISA. 实际上, 这种情况需要使用专业/技术合同，该合同需要包括所有资金来源准则规定的全部数额, 即使是900xxx账户或其他部分. 一旦基金会或机构的资金涉及到其他资金来源, 这些其他来源的规则支配着整个订约和付款过程.
合同签名: 签订合同的人员必须事先获得现任大学校长的授权. 这个代表团由大多数院长和副院长组成，他们获得了各种美元门槛的授权. 如果不确定谁应该为你的大学签订合同, 请联系相应的院长办公室. 合约的签署顺序由区块3的签名者决定. 我们的许多管理员喜欢在提供合同之前签名，而其他人则喜欢在供应商签署合同后审查并签署合同.
合同形式: 最好避免保存合同文件的副本，因为它们会随着明尼苏达州和/或州法规的变化而变化, 雕像的变化, 为了避免合同被拒绝, 请始终从以下链接直接开始获取最新的文档版本.
备忘录屏幕: 使用备忘录屏幕给自己或采购部做笔记. 例如，正在使用哪种类型的合同，以及是否将人力资源决定或其他文件发送给采购部门. 在备忘录中写的笔记不会打印在最终文件上. 但是，在复制采购订单时，请确保 不要复制备忘录 因为你的注释很可能与新的采购订单无关.
外部评审人员: 大学以外的人，他们知道认证公司在寻找什么，或者以前经历过认证过程. 他们被雇佣来和部门一起工作并提出建议. 为了处理对这些个人的付款，需要签订合同. 他们的旅行费用可以作为包罗万象的付款纳入合同，也可以单独支付. 如果分开, 这需要全额支付, 分项, 原始收据和里程文件随附并提交 专业/技术合同费用报销/发票 付款.
承包商可报销费用: 有些承包商更愿意避免提交可报销费用的分项收据的麻烦，而只是签订一次付款的合同, 全包数量, 然而, 其他人则希望在合同中列出他们的可报销费用. 当可报销的费用在合同中列出时, 合同应声明，将在收到详细发票后30天内发给承包商 附上所有分项收据. 在这种情况下, 在合同中附上求职信是一种很好的做法，这样承包商就能充分了解明细收据和明细发票的必要性. 除了, 这也是一个很好的时间来解释需要加快文书工作及时回到大学, 等. 带着合同去参加活动，几乎没有时间完全执行合同，可能导致违反16A.
承包商的费用不能直接记入大学，不能直接用大学资金支付，也不能由大学员工支付，然后由大学员工要求报销. 禁止国家支付第三方费用和(或)预付款项. 这包括但不限于以下内容:
免费提供演示或服务的, 助学金, 酬金或任何其他形式的补偿, 承包商的费用可以在没有合同的情况下通过输入采购订单来报销. 在PO的描述中输入个人费用报销的原因. 个人将支付自己的费用，然后通过提交申请报销 承包商报销单的明细和/或发票 连同他们的明细收据一起.
付款条件 (第3页):根据法律规定，州政府有30天的时间从发票之日起付款. 清楚地说明对承包商的期望是什么，以便他们得到支付.
如果合同是一次性付款，没有单独的费用, 可以说，付款将在收到发票后30天内处理. 或者，如果愿意的话，可以在合同完全执行时打印授权表格. 表格将被发送给部门负责人，该部门负责人将保留表格直至活动结束. 一旦关税完成，表格被签署并发送到应付账款处理. 注:一旦采购订单是在450流程, 系统将不允许打印授权表格.
多付款合同: 当有多次付款时，需要专业/技术合同. 承包商应被告知跟踪他们的工作时间和/或他们所发生的可报销费用，因为他们将不会获得超出合同约定的任何金额. 如果需要改变, 双方必须在资金耗尽或原合同到期之前，通过签订一份完全执行的合同修正案来同意这些条款. 多重支付应该基于一套责任, 工作阶段, 等等，不应该设置为工资支票(每两周)。, 等等……
合同附件: 加快附件与正确采购订单的匹配, 在发送给采购部门之前，请使用以下建议的格式将您的文件装订在一起:
日期:
TO: 采购部承包
来自:
此附件属于Po #_______________
总是最好的 在活动开始前而不是活动结束后打电话询问你的问题.
大多数3,000美元以下的咨询或教学服务请求都使用St. 澳门威尼斯人娱乐城 个人服务协议(ISA)表格 (pdf)以及HR批准的独立承包商员工状态表. ISA适用于只有 一个广泛的 支付给供应商的款项将在活动结束后处理. 客座讲师模板可以在低风险和低于3000美元的情况下使用. 标准的 专业/技术合同 表格可用于任何价值的合约，但超过$3的合约必须填写,000或包含向供应商报销旅费或费用的单据.
重要的! 您必须始终确保您手头有原始PO，或者至少在活动之前订单处于450状态.
ISA义务完成后, 授权客户代表应在ISA表格上签字并提交给采购部付款. 如果你已经向供应商承诺在一定时间内付款, 你必须把表格交给应付帐款并让他们知道. 否则，将进行正常的付款处理.
咨询或指导服务要求超过3美元,000需要专业/技术合同. 这是鼓励的, 只要有可能, 将所有金额合并为补偿，作为一种包罗万象的支付情况. 将薪酬和差旅报销分开 将专 承包商开具发票和/或填写专业/技术合同费用报销表，并根据专员的计划和国家旅行政策附上已付款的分项收据. 注意: 任何合同情况，包括旅费报销或要求在整个合同期限内付款, (不论金额)必须使用专业/技术合约表格处理:
在专业/技术合同完全执行后, 双方必须遵守的条款已经确定. A 专业/技术合同修改表 需要调整或更改现有的、完全执行的合同的任何条款(i.e. 合同期限、金额、关税等.).
修正案必须完全执行 在合同结束日期之前 如果延长期限，在额外的工作完成之前，如果延长定价. 在完全执行修正案之前进行的任何更改都将导致违反16A.
填写修订表格时，请确保:
注:有四个必要的签名. 签名页的顺序与原始合同的签名页不同，所以请密切注意谁在哪个空白处签名. 签字的人应该和原合同上的名字一样.
美国国税局要求对支付给“外国人”的薪酬预扣30%的联邦所得税。, 包括一家外国公司吗, 外国合作伙伴, 外国的信任, 外国财产和/或任何其他的人 不是U.S. 公民. 这是必需的，除非这些金额根据税收协定的条款是免税的, 或根据《威尼斯人官网》免税. 一般, 需要签订合同的短期国际访问者将是那些获得报酬进行表演的人, 为校园社区或公众提供或促进服务的.
注:一个ITIN, 需要SSN或其他美国TIN(纳税人识别号码)才能申请税收协定优惠以减少或消除30%的预扣税. 如果他们没有个人纳税识别号码，并希望在符合条件的情况下免于扣缴税款, 他们需要时间通过联邦系统申请.
一旦请求部门完成了 短期国际访客程序 与国际研究中心(CIS)的克里斯蒂·尼尔森-拉莫斯(Kristy Nelson-Ramos)合作，完成了所需的课程 国际访客工作表, 她将把完整的国际访问者工作表发送给明尼苏达州税务服务部门，以确定他们的资格.
业务服务合约协调员, 明尼苏达州税务局将通知卡罗尔·约翰任何额外的表格或其他要求，以满足国税局的规定，然后与该部门联系.
在获得所有所需的文件和批准后, 将通知该部门继续提供合同. 遵循处理a的步骤 专业/技术合同.
注:如果没有足够的时间通过邮件处理合同, 将院长签名的合同传真或电子邮件给供应商签署并以电子方式返回. 这可以确保他们同意合同语言和付款条款，但这还不是一份有效的合同. 部门将保留“原始合同”，直到供应商到达，此时合同应立即由承包商签署，然后像往常一样在业务服务中完全执行, 在开始工作之前. 我们也将在此时寻找入境时可能需要的任何最终移民文件.
如果有任何问题或疑虑，请不要犹豫，拨打x3136与Carol联系.
付款最好在承包商离开后通过邮件寄给他们，以便有时间处理. 然而, 我们知道，在一些国家，个人几乎不可能兑现这些支票. 在这种情况下，如果承包商要求在他们离开之前付款，请见下文.